Sistem Informasi Manajemen (Pengantar Sistem Informasi Dasar Komputer)

Pengantar Sistem Informasi Dasar Komputer

          Informasi dapat dikelola dua pengaruh. Pertama, bisnis telah menjadi semakin rumit, dan kedua, komputer telah mencapai kemampuan yang semakin baik. Perusahaan adalah suatu sistem yang bersifat fisik, namun dikelola dengan menggunakan suatu sistem konseptual. Sistem konseptual itu terdiri dari suatu pengolah informasi yang mengubah data menjadi informasi dan menggambarkan sumber daya fisik.

          Aplikasi utama komputer yang pertama adalah pengolahan data akuntansi, sistem informasi manajemen, sistem pendukung keputusan, kantor virtual, dan sistem berbasis komputer atau CBIS. Perusahaan-perusahaan membentuk suatu organisasi jasa informasi yang terdiri dari pada spesialis informasi seperti Analis Sistem, Pengelola Database, Spesialis Jaringan, Progammer dan Operator. Jenis-jenis sumber daya utama pun dibagi dua yaitu, sumber daya fisik dan sumber daya konseptual. Sumber daya fisik terdiri dari Manusia, Material, Mesin, Uang. Sedangkan sumber daya konseptual hanya berupa Informasi (termasuk data). Seluruh aktifitas ini memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin, dan membuangnya pada saat yang tepat disebut Manajemen Informasi.

1.   Pengaruh Ekonomi Internasional Pengaruh tersebut dapat terlihat pada nilai relatif mata uang setiap negara.

2.  Persaingan Dunia Dampak dari persaingan ini dapat dilihat pada impor dari luar negeri

3.  Meningkatnya Kerumitan Teknologi

4.  Batas Waktu yang Semakin Singkat

5.  Kendala-kendala SosiaL

6.  Kemampuan Komputer yang semakin baik

          SIM bukanlah suatu sistem untuk memproduksi informasi manajemen, melainkan informasi pemecahan masalah

Saat merancang sistem informasi, penting untuk mempertimbagkan tingakatan manajer, karena hal ini dapat mempengaruhi sumber informasi dan cara penyajiannya, para manajer pada tingkat perencanaan strategis lebih menekankan informasi lingkungan daripada para manajer di tingkat pengendalian operasional menganggap informasi internal sebagai yang paling penting. Manajer tingkat perencanaan strategis memilihinformasi dalam bentuk ringkas sedangkan manajer tingkat pengendalian operasional dalam bentuk rinci.

          Keahlian Manajemen ada dua yang medasar yaitu komunikasi dan pemecahan masalah

Keahlian Komunikasi manajer menerima dan mengirimkan informasi dalam bentuk lisan atau tertulis, tiap manajer memiliki pilihan medianya sendiri, menyusun suatu paduan media komunikasi yang sesuai dengan gaya manajemen mereka. Keahlian Pemecahan Masalah Solusi untuk memecahakan suatu permasalaahan secara negatif atau secara positif, selama pemecahan masalah, manajer terlibat dalam pengambilan keputusan yaitu tindakan memilih dari berbagai alternatif tindakan. Keputusan adalah suatu tindakan tertentu yang telah dipilih.

          Elemen-elemen Sistem

sumber daya input di ubah menjadi sumber daya output. Sumber daya mengalir dari elemen input, melalui elemen transformasi, ke elemen output. Mekanisme pengendalian memantau proses transformasi untuk menyakinkan bahwa sistem tersebut memnuhi tujuannya. Mekanisme pengendalian ini dihubungkan pada arus sumber daya dengan memakai suatu umpan balik atau feedback loop yang mendapatkan informasi dari output sistem dan menyediakan informasi bagi mekanisme pengendalian. Mekanisme pengendalian membandingkan sinyal-sinyal umpan balik ke sasaran dan mengarahkan sinyal pada elemen input jika sistem operasi memeang perlu diubah.

          Sistem Lingakaran Terbuka dan Lingkaran tertutup

Suatu sistem tanpa elemen mekanisme pengendalian, lingkaran umpan balik, dan tujuan disebut sistem lingkaran terbuka. Contoh sistem ini adalah pemanas ruangan listrik yang kecil, yang ditancapkan, menyala, dan terus menghasilkan panas hingga alat itu dimatikan. Tidak terdapat cara untuk mengendalikan output-nya.

          Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup

Suatu sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui aurs sumber daya disebut sistem terbuka. Contohnya, mendapatkan input-nya dari perusahaan listrik, dan menyediakan panasnya bagi gedung atau ruangan yang dipanasinya. Dengan menggunakan logika yang sama, suatu sistem yang tidak dihubungkan dengan lingkungannya adalah sistem tertutup.

          Sistem Fisik dan Sistem Konseptual

Perusahaan bisnis adalah suatu sistem fisik terdiri dari sejumlah sumber daya fisik. Sistem Konseptual sebaliknya, adalah sistem yang menggunakan sumber daya konseptual untuk mewakili suatu sistem fisik. Sistem Konseptual umumnya ada sebagai citra mental dari Pikiran manajer. Sistem fisik penting karena keberadaanya; sistem konseptual penting karena penggambarannya atas sistem fisik.

        Pentingnya Suatu Pandangan Sistem

Melihat operasi bisnis sebagai sistem-sistem yang melekat dalam suatu lingkungan yang lebih luas. Data seseorang adalah informasi bagi orang yang lain. Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi. Pengolah informasi adalah salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual.

1.     Mencegah manajer tersesat dalam kerumitan struktur organisasi dan rincinan pekerjaan,

2.    Menyadari perlunya memiliki tujuan-tujuan yang baik,

3.    Menekankan pentingnya kerja sama dari semua bagian dalam organisasi,

4.    Mengakui keterkaitan organisasi dengan lingkungannya,

5.    Memberi penilaian yang tinggi pada informasi umpan balik yang hanya dapat dicapai dengan cara sistem lingkaran tertutup.

Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang relative tidak berarti bagi pemakai.  Sebagai contoh, data dapat berupa jumlah jam kerja tiap pegawai dalam perusahaan. Informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti. Data seseorang adalah informasi bagi orang lain. Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh Pengolah Informasi. Pengolah Informasi adalah salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual.

          Fokus Awal pada Data

Perusahaan-perusahaan pada umumna mengabaikan kebutuhan informasi para manajernya. Praktek ini diteruskan dengan komputer generasi pertama yang terbatas untuk aplikasi akuntansi

        Fokus Revisi pada Pendukung Keputusan

Sistem pendukung Keputusan adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus di buat manajer. SIM dimaksudkan untuk menyediakan informasi pemecahan masalah bagi sekelompok manajer secara umum, DSS dimaksudkan untuk mendukung satu orang manajer secara khusus. Kita  memandang SIM sebagai suatu sistem penghasil informasi yang mendukung sekelompok manajer

        Fokus Potensial pada Konsultasi

Kecerdasan buatan atau AI, bagi masalah-masalah bisnis. Bagian khusus dari AI, yaitu sistem pakar adalah suatu sistem yang berfungsi sebagai seorang spesialis dalam suatu bidang. Sistem berbasis pengetahuan untuk menggambarkan segala macam sistem yang menerapkan kecerdasan buatan untuk pemecahan masalah.

        Para Spesialis Informasi

ada lima golongan utama spesialis informasi: analis sistem, pengelola database, spesialis jaringan, progammer, operator.

1.     Analis Sistem adalah pakar dalam mendefinisikan masalah dan menyiapkan dokumentasi tertulis mengenai cara komputer membantu pemecahan masalah.

2.    Pengelola Database adalah suatu kumpulan data komputer yang terintegrasi, diatur dan disimpan menurut suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali.

3.    Spesialis Jaringan adalah menggabungkan keahlian dibidang Komputer dan telekomunikasi

4.    Progammer menggunakan dokumentasi yg telah di siapkan oleh analis sistem untuk membuat kode instruksi.

5.    Operator mengoperasikan peralatan komputer berskala besar seperti komputer mainframe dan komputer mini.

End User Computing (EUC) adalah pengembangan seluruh atau sebagian berbasis computer oleh para pemakai. Adapun yang mendorong EUC menjadi berkembang karena empat pengaruh utama, yaitu:

1.   Meningkatnya Pengetahuan tentang  Komputer

2.  Antrian Jasa Informasi

3.  Perangkat keras yang murah

4.  Perangkat Lunak Jadi

Peran Spesialis Informasi dalam End- User Computing

Pemakai tidak perlu bertanggung jawab penuh dalam pengembangan system, tetapi mereka harus melakukan sebagian pengembangan sistem, pemakai akan bekerja dengan para spesialis informasi untuk bersama-bersama mengembangkan sistem. Rantai nikasi End-User-Computing

          Ketika manajer memilih untuk memanfaatkan dukungan para spesialis informasi, kedua pihak bekerja sama untuk mengidentifikasi masalah, mengidentifikasi dan mengevaluasi solusi alternative, memilih solusi terbaik, merakit perangkat keras dan perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai, menciptaka database, dan menjaga kemutakhiran sistem. Ketika manajer memilih untuk mengikuti bentu paling murni dari end-user computing, manajer melaksanakan semua tugas tersebut.

SISTEM INFORMASI MANAJAEMEN

Chandra Tri Sudrajat

31111616

2DB05

UNIVERSITAS GUNADARMA

2012